Co automobilové týmy potřebují od varování
Dodavatel pro automobilový průmysl nemůže jednat na základě všeobecného upozornění na přerušení, dokud tým nebude vědět, která součást, místo dodavatele, otevřená objednávka, dodací lhůta a závod zákazníka mohou být ovlivněny. Stejná skupina dodavatelů může provozovat několik pracovišť a pouze jedno pracoviště může vyrábět příslušnou součást nebo provozovat požadovaný nástroj. Užitečnou otázkou tedy není, zda má dodavatel riziko, ale zda nyní vyžaduje pozornost konkrétní závazek zákazníka.
Software pro řízení rizik dodavatelského řetězce v automobilovém průmyslu by měl pomoci štíhlému týmu sestavit tento rozhodovací kontext, aniž by nahradil jeho ERP, systém kvality, plánování výroby nebo zákaznické portály. Mělo by zachovat původní varování, zobrazit obchodní záznamy, které jsou k němu připojeny, odhalit chybějící odkazy a dát vlastníkovi jasnou další akci.
Konkrétní scénář dodání JIT
Zvažte zpoždění dodávky hlášené u dodavatele, který poskytuje obrobené pouzdro používané ve dvou zákaznických programech. Jeden program má dostatek zásob pro příští odvolávku výroby, zatímco druhý má dodací lhůtu následující ráno a žádnou potvrzenou alternativní trasu. Vedoucí nákupu potřebuje aktualizaci dodavatele, logistika musí zkontrolovat možnosti dopravy a účetní tým může potřebovat stav zákazníka před příštím plánovaným vydáním.
Šetření začíná záznamem zprávy dodavatele a jejího časového razítka. Tým poté ověří právnickou osobu a výrobní místo, identifikuje dotčené číslo materiálu a revizi a propojí je s otevřenými nákupními objednávkami a dodacími lhůtami pro zákazníky. Dostupné zásoby, předpoklady vyrovnávací paměti, schválené alternativní zdroje a informace o trase poskytují další kontext, ale každá hodnota potřebuje známý zdroj a datum.
Výsledkem by měl být případ, který uvádí, co je známo, co zůstává nejisté, které příkazy jsou vystaveny a kdy má přijít další rozhodnutí. To je užitečnější než prezentovat zpoždění jako obecné skóre vysoce rizikového dodavatele.
Je vyžadován kontext a důkazy
Automobilové šetření obvykle závisí na místě dodavatele, čísle dílu, revizi nebo účinnosti, nástroji nebo lince, kde je to relevantní, nákupní objednávce, slíbeném datu odeslání, trase, aktuálních zásobách a závodě zákazníka. Kontext kvality může zahrnovat otevřenou odchylku, stav kontroly, opatření k omezení nebo reakci dodavatele, ale odpovědný tým kvality zůstává autoritou pro tyto záznamy.
Důkaz by měl zahrnovat původní oznámení, potvrzení dodavatele, aktualizaci přepravy, příslušné údaje o objednávce, poznámky k rozhodnutí a jakýkoli dokument použitý k odůvodnění zmírňujícího kroku. Pokud chybí klíčový vztah, jako je místo, které vyrábí součást, měla by se mezera stát otázkou dodavatele nebo interním úkolem, místo aby byla v tichosti vyvozována.
Jak adelvy podporuje pracovní postup
adelvy je navržena jako vyšetřovací vrstva pro malé a středně velké týmy dodavatelského řetězce. Týmy mohou začít s nasazenými daty nebo importovanými záznamy o dodavateli, místě, materiálu, trasách, objednávkách, zákaznících a dokumentech. Varování pak může být přezkoumáno podle dostupného obchodního kontextu a připojeno k záznamům, které se zdají být odhaleny.
Uživatel může vytvořit případ, přiřadit vlastníka a datum splatnosti, připravit cílenou žádost dodavatele, zaznamenat kontrolu alternativní cesty nebo alternativního zdroje a připojit důkazy za rozhodnutím. Historie případu uchovává signál, komentáře, odpovědi, dokumenty, změny stavu a závěrečnou poznámku pohromadě. Management může kontrolovat otevřené problémy, ovlivněné objednávky nebo zákazníky, stárnoucí akce a nedávno vyřešené případy, aniž by četl každý e-mail dodavatele.
Tento pracovní postup pomáhá týmům přejít od třídění výstrah k odpovědným akcím. Neslibuje, že každý vnější signál je správný nebo že každý provozní vztah je již znám.
Jak vypadá užitečný výsledek
Dokončený automobilový případ by měl kolegovi sdělit, která součást a místo byly přezkoumány, která dodávka nebo závazek zákazníka byly zvažovány a které důkazy podpořily odpověď. Měl by také ukazovat vlastníka, termín, nevyřešené předpoklady a důvod, proč byl případ uzavřen nebo ponechán otevřený. Týmy mohou kontrolovat praktická opatření pracovního toku, jako je čas na identifikaci ovlivněné objednávky, opožděné požadavky dodavatelů a případy čekající na rozhodnutí o dopadu na zákazníka. Tato opatření popisují proces týmu a neměla by být prezentována jako zaručená zlepšení dodávky.
Hranice produktu
adelvy nenahrazuje řízení kvality v automobilovém průmyslu, APQP, PPAP, ERP, EDI, plánování výroby, provádění přepravy, řízení technických změn nebo systémy specifické pro zákazníka. Neschvaluje odchylku, neosvědčuje shodu, nevypočítává plán výroby ani nezaručuje dodávku JIT nebo JIS. Živé podnikové integrace, hloubkové zjišťování vícevrstvých sítí a pokročilé simulace jsou mimo cílený počáteční rozsah produktu.
Tým zůstává odpovědný za ověření důkazů a autorizaci odpovědi. Společnost adelvy tuto odpovědnost podporuje tím, že je snazší vidět dotčený závazek, vlastníka, další krok a stopu rozhodnutí.