Kaj potrebujejo avtomobilske ekipe od opozorila
Dobavitelj avtomobilske industrije ne more ukrepati glede na splošno opozorilo o motnjah, dokler ekipa ne ve, kateri del, lokacija dobavitelja, odprto naročilo, dobavno obdobje in tovarna stranke so lahko prizadeti. Ista skupina dobaviteljev lahko upravlja več lokacij in samo ena lokacija lahko proizvaja ustrezno komponento ali upravlja zahtevano orodje. Koristno vprašanje torej ni, ali je dobavitelj tvegan, ampak ali je zdaj treba posvetiti posebno pozornost stranki.
Programska oprema za tveganje v dobavni verigi avtomobilov bi morala pomagati vitki ekipi sestaviti ta kontekst odločanja, ne da bi zamenjala svoj ERP, sistem kakovosti, načrtovanje proizvodnje ali portale za stranke. Ohraniti mora izvirno opozorilo, prikazati poslovne evidence, povezane z njim, razkriti manjkajoče povezave in lastniku dati jasen naslednji ukrep.
Konkreten scenarij dostave JIT
Razmislite o zamudi pošiljke, ki je bila prijavljena za mesto dobavitelja, ki zagotavlja strojno obdelano ohišje, uporabljeno v dveh programih za stranke. En program ima dovolj zaloge za naslednji odpoklic proizvodnje, medtem ko ima drugi rok za dostavo naslednje jutro in nima potrjene alternativne poti. Vodja nabave potrebuje posodobitev dobavitelja, logistika mora preveriti transportne možnosti, skupina za račune pa bo morda potrebovala status stranke pred naslednjo načrtovano izdajo.
Preiskava se začne s snemanjem sporočila dobavitelja in njegovega časovnega žiga. Skupina nato preveri pravno osebo in proizvodno lokacijo, identificira prizadeto številko materiala in revizijo ter to poveže z odprtimi naročili in datumi dobave, ki jih vidi stranka. Razpoložljivi inventar, predpostavke medpomnilnika, odobreni nadomestni viri in informacije o poti zagotavljajo dodaten kontekst, vendar vsaka vrednost potrebuje znan vir in datum.
Rezultat bi moral biti primer, ki navaja, kaj je znano, kaj ostaja negotovo, katera naročila so izpostavljena in kdaj je naslednja odločitev. To je bolj uporabno kot predstavljanje zamude kot generične ocene dobavitelja z visokim tveganjem.
Zahtevani so kontekst in dokazi
Avtomobilska preiskava je običajno odvisna od lokacije dobavitelja, številke dela, revizije ali učinkovitosti, orodja ali linije, kjer je ustrezno, naročilnice, obljubljenega datuma pošiljke, poti, trenutnega inventarja in tovarne kupca. Kontekst kakovosti lahko vključuje odprto odstopanje, stanje inšpekcijskega pregleda, zadrževalni ukrep ali odziv dobavitelja, vendar odgovorna skupina za kakovost ostaja avtoriteta za te zapise.
Dokazi morajo vključevati izvirno obvestilo, potrdilo dobavitelja, posodobitev prevoza, ustrezne podatke o naročilu, opombe o odločitvi in vse dokumente, ki se uporabljajo za utemeljitev koraka ublažitve. Če ključno razmerje manjka, na primer mesto, ki proizvaja del, bi morala vrzel postati vprašanje dobavitelja ali notranja naloga, namesto da bi se o njej tiho sklepalo.
Kako adelvy podpira potek dela
adelvy je zasnovan kot preiskovalna plast za majhne in srednje velike ekipe dobavne verige. Ekipe lahko začnejo s sejanimi podatki ali uvoženimi zapisi dobavitelja, lokacije, materiala, poti, naročila, stranke in dokumentov. Opozorilo je nato mogoče pregledati glede na razpoložljiv poslovni kontekst in ga povezati z zapisi, ki so videti izpostavljeni.
Uporabnik lahko ustvari primer, določi lastnika in datum zapadlosti, pripravi osredotočeno zahtevo dobavitelja, posname preverjanje alternativne poti ali alternativnega vira in priloži dokaze za odločitev. Zgodovina primera skupaj hrani signal, komentarje, odgovore, dokumente, spremembe stanja in opombo o zaključku. Vodstvo lahko pregleda odprta vprašanja, prizadeta naročila ali stranke, zastarela dejanja in nedavno rešene primere, ne da bi prebrala vsako e-pošto dobavitelja.
Ta potek dela pomaga ekipam preiti s triaže opozoril na odgovorno ukrepanje. Ne obljublja, da je vsak zunanji signal pravilen ali da je vsako operativno razmerje že znano.
Kako je videti uporaben rezultat
Dokončan avtomobilski primer bi moral sodelavcu povedati, kateri del in lokacija sta bila pregledana, katera dobava ali zaveza stranke je bila upoštevana in kateri dokazi so podprli odgovor. Prikazovati mora tudi lastnika, rok, nerazrešene predpostavke in razlog, zakaj je bil primer zaprt ali odprt. Ekipe lahko pregledajo praktične ukrepe poteka dela, kot je čas za identifikacijo prizadetega naročila, zapadle zahteve dobaviteljev in primere, ki čakajo na odločitve o vplivu na stranke. Ti ukrepi opisujejo proces skupine in jih ne bi smeli predstavljati kot zajamčene izboljšave dostave.
Meja izdelka
adelvy ne nadomešča upravljanja kakovosti avtomobilov, APQP, PPAP, ERP, EDI, načrtovanja proizvodnje, izvajanja transporta, nadzora inženirskih sprememb ali sistemov, specifičnih za stranko. Ne odobri odstopanja, ne potrdi skladnosti, ne izračuna proizvodnega načrta ali ne jamči dostave JIT ali JIS. Integracije v živo v podjetništvu, odkrivanje globokih nivojev omrežja in napredne simulacije so zunaj osredotočenega začetnega obsega izdelka.
Ekipa ostaja odgovorna za preverjanje dokazov in odobritev odgovora. adelvy podpira to odgovornost tako, da lažje vidi prizadeto zavezo, lastnika, naslednji korak in odločitev.