Ko reikia automobilių komandoms iš įspėjimo
Automobilių tiekėjas negali veikti pagal bendrą perspėjimą apie sutrikimą, kol komanda nežino, kuri dalis, tiekėjo vieta, atidarytas užsakymas, pristatymo langas ir kliento gamykla gali būti paveikta. Ta pati tiekėjų grupė gali eksploatuoti kelias vietas ir tik viena vieta gali gaminti atitinkamą komponentą arba eksploatuoti reikiamą įrankį. Todėl naudingas klausimas yra ne tai, ar tiekėjas rizikuoja, bet ar dabar reikia atkreipti dėmesį į konkretų kliento įsipareigojimą.
Automobilių tiekimo grandinės rizikos programinė įranga turėtų padėti taupiai komandai surinkti tą sprendimo kontekstą, nepakeičiant savo ERP, kokybės sistemos, gamybos planavimo ar klientų portalų. Jis turėtų išsaugoti pirminį įspėjimą, parodyti su juo susijusius verslo įrašus, atskleisti trūkstamas nuorodas ir suteikti savininkui aiškų kitą veiksmą.
Konkretus JIT pristatymo scenarijus
Apsvarstykite pristatymo vėlavimą, apie kurį pranešta tiekėjo svetainėje, kurioje yra apdirbtas korpusas, naudojamas dviejose klientų programose. Vienoje programoje yra pakankamai atsargų kitam gamybos atšaukimui, o kitoje programoje yra pristatymo laikotarpis kitą rytą ir nėra patvirtinto alternatyvaus maršruto. Pirkimo klientui reikia atnaujinti tiekėją, logistikai turi patikrinti transportavimo parinktis, o paskyros komandai gali prireikti kliento būsenos prieš kitą suplanuotą leidimą.
Tyrimas pradedamas įrašant tiekėjo pranešimą ir jo laiko žymą. Tada komanda patikrina juridinį asmenį ir gamybos vietą, identifikuoja paveiktos medžiagos numerį ir pataisą bei susieja jį su atidarytais pirkimo užsakymais ir klientams skirtomis pristatymo datomis. Galimos atsargos, buferio prielaidos, patvirtinti alternatyvūs šaltiniai ir maršruto informacija suteikia papildomo konteksto, tačiau kiekvienai vertei reikalingas žinomas šaltinis ir data.
Rezultatas turėtų būti atvejis, kuriame nurodoma, kas žinoma, kas lieka neaišku, kokie įsakymai paskelbiami ir kada turi būti priimtas kitas sprendimas. Tai naudingiau nei pateikti vėlavimą kaip bendrą didelės rizikos tiekėjo balą.
Reikalingas kontekstas ir įrodymai
Automobilių tyrimas paprastai priklauso nuo tiekėjo vietos, dalies numerio, peržiūros ar efektyvumo, įrankio ar linijos, jei reikia, pirkimo užsakymo, pažadėtos išsiuntimo datos, maršruto, esamos atsargos ir kliento gamyklos. Kokybės kontekstas gali apimti atvirą nukrypimą, patikrinimo būseną, izoliavimo veiksmą arba tiekėjo atsakymą, tačiau atsakinga kokybės komanda išlieka atsakinga už šiuos įrašus.
Įrodymai turėtų apimti pirminį pranešimą, tiekėjo patvirtinimą, transporto atnaujinimą, atitinkamus užsakymo duomenis, sprendimo pastabas ir visus dokumentus, naudojamus švelninimo veiksmui pagrįsti. Jei trūksta pagrindinio ryšio, pvz., vietą, kurioje gaminama dalis, spraga turėtų tapti tiekėjo klausimu arba vidine užduotimi, o ne tyliai numanoma.
Kaip adelvy palaiko darbo eigą
adelvy yra sukurtas kaip tyrimo sluoksnis mažoms ir vidutinėms tiekimo grandinės komandoms. Komandos gali pradėti nuo pradinių duomenų arba importuotų tiekėjo, vietos, medžiagos, maršruto, užsakymo, klientų ir dokumentų įrašų. Tada įspėjimas gali būti peržiūrėtas atsižvelgiant į turimą verslo kontekstą ir prijungtas prie įrašų, kurie atrodo atskleisti.
Vartotojas gali sukurti bylą, priskirti savininką ir terminą, parengti tikslinę tiekėjo užklausą, įrašyti alternatyvaus maršruto arba alternatyvaus šaltinio patikrinimą ir pridėti sprendimo įrodymus. Atvejo istorijoje kartu saugomas signalas, komentarai, atsakymai, dokumentai, būsenos pakeitimai ir uždarymo pastaba. Vadovybė gali peržiūrėti neišspręstas problemas, paveiktus užsakymus ar klientus, senėjimo veiksmus ir neseniai išspręstus atvejus neskaitydamas kiekvieno tiekėjo el. laiško.
Ši darbo eiga padeda komandoms pereiti nuo perspėjimo prie atsakingų veiksmų. Tai nežada, kad kiekvienas išorinis signalas yra teisingas arba kad visi veiklos santykiai jau žinomi.
Kaip atrodo naudingas rezultatas
Užbaigtoje automobilių byloje kolegai turėtų būti nurodyta, kuri dalis ir vieta buvo peržiūrėtos, koks pristatymas ar kliento įsipareigojimas buvo svarstomas ir kokie įrodymai patvirtino atsakymą. Taip pat turėtų būti nurodytas savininkas, terminas, neišspręstos prielaidos ir priežastis, dėl kurios byla buvo uždaryta arba nenagrinėta. Komandos gali peržiūrėti praktines darbo eigos priemones, pvz., laiką paveiktam užsakymui nustatyti, vėluojančias tiekėjų užklausas ir atvejus, kai laukiama sprendimų, turinčių įtakos klientui. Šios priemonės apibūdina komandos procesą ir neturėtų būti pateikiamos kaip garantuoti pristatymo patobulinimai.
Produkto riba
adelvy nepakeičia automobilių kokybės valdymo, APQP, PPAP, ERP, EDI, gamybos planavimo, transporto vykdymo, inžinerinių pakeitimų kontrolės ar klientui būdingų sistemų. Ji nepatvirtina nukrypimų, nepatvirtina atitikties, neskaičiuoja gamybos plano ir negarantuoja JIT ar JIS pristatymo. Tiesioginės įmonės integracijos, gilus tinklo pakopų atradimas ir išplėstinis modeliavimas nepatenka į pradinio produkto taikymo sritį.
Grupė lieka atsakinga už įrodymų patikrinimą ir atsakymo suteikimą. adelvy palaiko šią atsakomybę, todėl lengviau matomas paveiktas įsipareigojimas, savininkas, kitas žingsnis ir sprendimo kelias.