Sukurtas suvaržytam dėmesiui
Mažos ir vidutinės įmonės gali turėti sudėtingas tiekimo grandines neturėdamos specialių rizikos skyrių. Tie patys žmonės gali valdyti pirkimą, planavimą, logistiką, komunikaciją su tiekėjais, gamybos prioritetus ir pristatymą klientams. Kai pasirodo įspėjimas, iššūkis dažnai yra ne informacijos trūkumas, o laikas, kurio reikia norint ją susieti su verslu ir susitarti, ką daryti.
Tiekimo grandinės programinė įranga MVĮ turėtų sumažinti tą koordinavimo naštą. Tai turėtų padėti taupiai komandai sutelkti dėmesį į keletą klausimų, kuriuos verta ištirti, išlaikyti atitinkamą kontekstą kartu ir aiškiai parodyti atsakomybę.
Pradėkite nuo vienos pasikartojančios problemos
Naudingas atspirties taškas yra situacija, kurią komanda jau atpažįsta. Pavyzdžiai: įspėjimas šalia svarbios tiekėjo vietos, transportavimo apribojimas svarbiu maršrutu arba trūkstamas tiekėjo patvirtinimas, dėl kurio pakartotinai suaktyvinami neautomatiniai patikrinimai.
Prieš pridėdami duomenis, apibrėžkite sprendimą. Parašykite, nuo ko pradedamas tyrimas, kuriame fiksuojami komandos patikrinimai, kas turi prisidėti, kokia išvada galima ir kur šiuo metu dokumentuotas sprendimas. Taip projektas bus susietas su kasdieniu darbu, o ne paverčia jį plačiu duomenų teikimu.
Naudokite minimalų naudingą kontekstą
MVĮ nereikia modeliuoti kiekvieno tiekėjo ir sandorio, prieš pasimokydama iš Supply Chain Intelligence. Pirmajai darbo eigai tereikia pakankamai peržiūrėto konteksto, kad būtų pagrįstas jos sprendimas.
Tiekėjo vietos įspėjimui, kuris gali apimti tiekėją, veiklos vietą, atitinkamą medžiagą ar paslaugas, pasirinktus atvirus užsakymus, būtinas datas ir vidinį savininką. Maršrutas gali apimti kilmę, tikslą, žinomus tarpinius taškus, atitinkamus užsakymus, numatomas datas ir asmenį, atsakingą už patikrinimą.
Neišsami informacija turėtų likti matoma. Jei vieta, ryšys ar data yra neaiškūs, komanda turėtų turėti galimybę užfiksuoti tą neapibrėžtumą ir priskirti klausimą, o ne vertinti spėjimą kaip faktą.
Išsaugokite esamas sistemas
Supply Chain Intelligence nereikia pakeisti ERP, planavimo sistemos, kokybės proceso ar logistikos įrankių. Šios sistemos išlieka autoritetingos atliekant operacijas, atsargas, gamybą, patvirtintus pakeitimus ir vykdymą.
adelvy suteikia sutelktą darbo sluoksnį aplink tyrimą. Jis saugo signalą, galimą poveikį, patvirtinamuosius įrodymus, savininką, veiksmus ir sprendimų istoriją vienoje vietoje, kad kolegoms nereikėtų rekonstruoti atvejo iš pranešimų ir skaičiuoklių.
Padarykite atsakomybę matomą
Lean komandoms naudingos paprastos veiklos taisyklės. Kiekviena svarbi byla turi turėti aiškų klausimą, vieną atsakingą savininką, numatomą kitą žingsnį ir peržiūros tašką. Tiekėjo atsakymai, dokumentai, prielaidos ir sprendimai turėtų likti susiję su problema, su kuria jie susiję.
Ši struktūra padeda įvairiems vaidmenims prisidėti nesukuriant naujo komiteto. Pirkimas gali patikrinti tiekėjų santykius, planavimas gali pridėti užsakymo ir laiko kontekstą, logistika gali peržiūrėti maršrutus, o vadovybė gali matyti, kas yra žinoma ir kas veikia.
Pasirinkite programinę įrangą, kuri išlieka suprantama
MVĮ produktas turėtų palengvinti darbo eigą, o ne įvesti kitą specialistų terminijos sluoksnį. Vartotojai turėtų matyti, kodėl įspėjimas gali būti aktualus, kurie verslo įrašai yra susieti, kas lieka neaišku ir kas vyksta toliau.
Venkite programinės įrangos vertinti vien pagal sklaidos kanalų skaičių, prietaisų skydelius ar balus. Geresnis klausimas yra tai, ar komanda gali naudoti darbo sritį, kad realią bylą judėtų į priekį su mažiau fragmentuota koordinacija ir aiškesniu sprendimų įrašu.
Praktiškas būdas pradėti
Pradėkite nuo reprezentatyvių duomenų, kad suprastumėte produkto patirtį nesidalindami konfidencialia informacija. Tada pasirinkite vieną veikimo klausimą ir susitarkite, kokių patvirtintų įrašų, vaidmenų ir valdiklių jam reikia.
Peržiūrėkite rezultatą po kelių atvejų. Patikrinkite, ar vartotojai supranta ryšius, ar atsakomybė išlieka aktuali, ar nesunku rasti įrodymų ir ar matomos neišspręstos prielaidos. Išplėskite tik tada, kai kita darbo eiga turi aiškų tikslą ir atsakingą savininką.
Prenumeratos kaina yra tik viena sprendimo dalis. MVĮ taip pat turėtų atsižvelgti į laiką, kurio reikia norint parengti kontekstą, išlaikyti atsakomybę, peržiūrėti bylas, taisyti įrašus ir susieti rezultatus su nustatytais procesais. Siaura pradžios apimtis leidžia lengviau suprasti šias veiklos pastangas.
Kur tinka adelvy
adelvy skirtas MVĮ ir taupioms tiekimo grandinės komandoms, kurioms reikalingas bendras tyrimo procesas be įmonės masto diegimo. Tai palaiko tiekėjų ir sutrikimų peržiūrą, veiklos kontekstą, įrodymus, atsakomybę ir koordinuotą tolesnę veiklą.
Tai nepakeičia sandorių sistemų, planavimo variklių, tiekėjų kvalifikacijos institucijos, inžinerinio patvirtinimo ar teisinės ir reguliavimo patirties. Jo vaidmuo yra padėti suprasti ir valdyti kelią nuo įspėjimo iki kito atskaitingo žingsnio.