Izstrādāts ierobežotai uzmanībai
Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem var būt sarežģītas piegādes ķēdes bez īpašiem riska departamentiem. Iepirkšanos, plānošanu, loģistiku, piegādātāju komunikāciju, ražošanas prioritātes un klientu piegādi var pārvaldīt vieni un tie paši cilvēki. Kad tiek parādīts brīdinājums, problēma bieži vien ir nevis informācijas trūkums, bet gan laiks, kas nepieciešams, lai to savienotu ar uzņēmumu un vienotos, kā rīkoties.
Piegādes ķēdes programmatūrai MVU vajadzētu samazināt šo koordinācijas slogu. Tam vajadzētu palīdzēt saprātīgai komandai koncentrēties uz dažiem jautājumiem, kas ir pelnījuši izmeklēšanu, saglabāt atbilstošo kontekstu un skaidri norādīt atbildību.
Sāciet ar vienu atkārtotu problēmu
Noderīgs sākumpunkts ir situācija, ko komanda jau atpazīst. Piemēri: brīdinājums kritiskas piegādātāja vietas tuvumā, transporta ierobežojums svarīgā maršrutā vai trūkstošs piegādātāja apstiprinājums, kas atkārtoti aktivizē manuālas pārbaudes.
Pirms datu pievienošanas definējiet lēmumu. Pierakstiet, kas sāk izmeklēšanu, kas reģistrē komandas pārbaudes, kam ir jāpiedalās, kāds secinājums ir iespējams un kur lēmums pašlaik ir dokumentēts. Tādējādi projekts tiek saistīts ar ikdienas darbu, nevis pārvērš to par plašu datu izmantošanu.
Izmantojiet minimālo noderīgo kontekstu
MVU nav jāmodelē katrs piegādātājs un darījums, pirms mācās no Supply Chain Intelligence. Pirmajai darbplūsmai ir nepieciešams tikai pietiekami pārskatīts konteksts, lai pamatotu tās lēmumu.
Piegādātāja vietnes brīdinājumam, kas var ietvert piegādātāju, darbības vietu, attiecīgos materiālus vai pakalpojumus, atlasītos atvērtos pasūtījumus, nepieciešamos datumus un iekšējo īpašnieku. Attiecībā uz maršrutu, tas var ietvert izcelsmi, galamērķi, zināmos starppunktus, attiecīgos pasūtījumus, paredzamos datumus un personu, kas ir atbildīga par verifikāciju.
Nepilnīgai informācijai jāpaliek redzamai. Ja vietne, attiecības vai datums ir neskaidrs, komandai jāspēj reģistrēt šo nenoteiktību un piešķirt jautājumu, nevis uzskatīt minējumu kā faktu.
Saglabājiet esošās sistēmas savā lomā
Piegādes ķēdes izlūkošanai nav jāaizstāj ERP, plānošanas sistēma, kvalitātes process vai loģistikas rīki. Šīs sistēmas joprojām ir uzticamas darījumiem, krājumiem, ražošanai, apstiprinātajām izmaiņām un izpildei.
adelvy nodrošina koncentrētu darba slāni ap izmeklēšanu. Tas glabā signālu, iespējamo ekspozīciju, apstiprinošus pierādījumus, īpašnieku, darbības un lēmumu vēsturi vienuviet, lai kolēģiem nebūtu jārekonstruē gadījums no ziņojumiem un izklājlapām.
Padarīt atbildību redzamu
Lean komandas gūst labumu no vienkāršiem darbības noteikumiem. Katrā svarīgajā lietā ir jābūt skaidram jautājumam, vienam atbildīgajam īpašniekam, paredzamajam nākamajam solim un pārskatīšanas punktam. Piegādātāju atbildēm, dokumentiem, pieņēmumiem un lēmumiem jābūt saistītiem ar jautājumu, uz kuru tie attiecas.
Šī struktūra palīdz dažādām lomām sniegt ieguldījumu, neveidojot jaunu komiteju. Iepirkšanās var pārbaudīt piegādātāja attiecības, plānošana var pievienot pasūtījuma un laika kontekstu, loģistika var pārskatīt maršrutus, un vadība var redzēt, kas ir zināms un kas rīkojas.
Izvēlieties programmatūru, kas paliek saprotama
MVU produktam vajadzētu padarīt darbplūsmu vieglāk sekojamu, nevis ieviest citu speciālistu terminoloģijas slāni. Lietotājiem vajadzētu redzēt, kāpēc brīdinājums var būt būtisks, kuri biznesa ieraksti ir saistīti, kas paliek neskaidrs un kas notiek tālāk.
Izvairieties novērtēt programmatūru tikai pēc plūsmu, informācijas paneļu vai punktu skaita. Labāks jautājums ir par to, vai komanda var izmantot darbvietu, lai virzītu uz priekšu reālu lietu ar mazāk sadrumstalotu koordināciju un skaidrāku lēmumu ierakstu.
Praktisks veids, kā sākt
Sāciet ar reprezentatīviem datiem, lai izprastu produkta lietošanas pieredzi, nedaloties ar konfidenciālu informāciju. Pēc tam atlasiet vienu darbības jautājumu un vienojieties, kuri apstiprinātie ieraksti, lomas un vadīklas tam nepieciešami.
Pārskatiet rezultātu pēc vairākiem gadījumiem. Pārbaudiet, vai lietotāji saprot sakarības, vai atbildība joprojām ir aktuāla, vai pierādījumus ir viegli atrast un vai ir redzami neatrisināti pieņēmumi. Izvērst tikai tad, ja citai darbplūsmai ir skaidrs mērķis un atbildīgs īpašnieks.
Abonēšanas cena ir tikai viena lēmuma daļa. MVU ir arī jāapsver laiks, kas nepieciešams, lai sagatavotos kontekstam, uzturētu atbildību, pārskatītu lietas, labotu ierakstus un savienotu rezultātus ar tā izveidotajiem procesiem. Šaurs sākuma tvērums padara šo darbību vieglāk saprotamu.
Kur adelvy der
adelvy ir paredzēts MVU un vienkāršās piegādes ķēdes komandām, kurām nepieciešams kopīgs izmeklēšanas process bez uzņēmuma mēroga ieviešanas. Tas atbalsta piegādātāju un traucējumu pārskatīšanu, darbības kontekstu, pierādījumus, atbildību un koordinētu uzraudzību.
Tas neaizstāj darījumu sistēmas, plānošanas dzinējus, piegādātāju kvalifikācijas iestādi, inženieru apstiprinājumu vai juridiskās un regulējošās zināšanas. Tās uzdevums ir padarīt ceļu no brīdinājuma līdz atbildīgajam nākamajam solim vieglāk saprotamu un pārvaldāmu.