Η απόφαση ξεκινά με τη χημική ταυτότητα
Μια προειδοποίηση προμήθειας χημικών είναι χρήσιμη μόνο όταν η ομάδα μπορεί να τη συσχετίσει με την ουσία, την ποιότητα, το σκεύασμα, την οντότητα προμηθευτή και τον ιστότοπο που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Ένα όνομα σε μια είδηση μπορεί να μην ταιριάζει με την εσωτερική ονομασία υλικού και ένας προμηθευτής μπορεί να παρέχει πολλούς βαθμούς κάτω από διαφορετικές προδιαγραφές. Ως εκ τούτου, οι ομάδες πρέπει να διατηρούν την αβεβαιότητα μέχρι να ελεγχθεί η ταυτότητα και η επιχειρησιακή σύνδεση.
Το λογισμικό κινδύνου χημικής αλυσίδας εφοδιασμού μπορεί να οργανώσει αυτήν την έρευνα γύρω από τα αρχεία που είναι ήδη διαθέσιμα σε ειδικούς προμηθειών, λειτουργιών, ποιότητας και ρυθμιστικών αρχών. Ο ρόλος του είναι να βοηθήσει την ομάδα να κατανοήσει την πιθανή έκθεση, να αναθέσει εργασία και να διατηρήσει στοιχεία. Δεν είναι η έγκυρη πηγή για χημική ταξινόμηση ή κανονιστικά συμπεράσματα.
Σενάριο ουσίας-έγγραφου
Φανταστείτε ότι ένας προμηθευτής προειδοποιεί για μια διακοπή παραγωγής για ένα ειδικό πρόσθετο ενώ ένα σχετικό έγγραφο ασφαλείας πλησιάζει την ημερομηνία εσωτερικής αναθεώρησής του. Το πρόσθετο χρησιμοποιείται σε τρεις συνθέσεις, αλλά μόνο δύο ενεργές εντολές αγοράς παρέχονται από την επηρεαζόμενη τοποθεσία. Το ένα σκεύασμα υποστηρίζει μια παραγγελία πελάτη που λήγει αυτό το μήνα, ενώ το άλλο έχει αρκετό απόθεμα σύμφωνα με την τρέχουσα υπόθεση προγραμματισμού.
Ο υποψήφιος πελάτης προμήθειας επιβεβαιώνει πρώτα τη νομική οντότητα του προμηθευτή, την τοποθεσία, τον κωδικό προϊόντος, τον βαθμό και το παράθυρο αναμενόμενης διακοπής. Οι λειτουργίες ελέγχει τις ανοιχτές εντολές, το πλαίσιο αποθέματος και πιθανές εναλλακτικές λύσεις. Ο ειδικός του προϊόντος ή των ρυθμιστικών αρχών εξετάζει την ταυτότητα της σχετικής ουσίας, την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου και κάθε συγκεκριμένη απαίτηση πελάτη.
Η υπόθεση θα πρέπει να διαχωρίζει τα επιβεβαιωμένα γεγονότα από τα ανεπίλυτα ερωτήματα. Μπορεί να δείξει ότι μια παραγγελία χρειάζεται ενημέρωση προμηθευτή σήμερα, μια άλλη δεν χρειάζεται άμεση δράση και μια τρίτη διατύπωση δεν μπορεί να αξιολογηθεί επειδή λείπει η σχέση προμηθευτή- τοποθεσίας. Αυτή η σχέση που λείπει γίνεται ένα ρητό αίτημα παρά μια υποτιθέμενη απάντηση.
Εγγραφές που κάνουν την αξιολόγηση αξιόπιστη
Το χρήσιμο πλαίσιο μπορεί να περιλαμβάνει τον εσωτερικό αριθμό υλικού, τον κωδικό προϊόντος προμηθευτή, την ταυτότητα ουσίας ή μείγματος, τον αριθμό CAS όπου ισχύει, την κατηγορία, τον σύνδεσμο σκευάσματος, τον ιστότοπο προμηθευτή, την παραγγελία αγοράς, την ημερομηνία υπόσχεσης, την αναφορά παρτίδας ή παρτίδας και δέσμευση πελάτη. Τα απαιτούμενα πεδία εξαρτώνται από την απόφαση και θα πρέπει να παραμένουν ανάλογα με αυτήν.
Τα αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν το αρχικό μήνυμα προμηθευτή, το τρέχον δελτίο δεδομένων ασφαλείας, τις προδιαγραφές, το πιστοποιητικό, το αρχείο παραγγελιών, την ενημέρωση υλικοτεχνικής υποστήριξης και την τεκμηριωμένη εξέταση ειδικού. Κάθε στοιχείο πρέπει να διατηρεί την πηγή και την ημερομηνία του, ώστε ένας μεταγενέστερος αναθεωρητής να μπορεί να καταλάβει σε τι βασίστηκε η απόφαση. Ένα έγγραφο που έχει λήξει ή λείπει θα πρέπει να παρουσιάζεται ως κενό αποδεικτικών στοιχείων και όχι ως αυτόματη απόδειξη ότι το παρεχόμενο υλικό είναι ακατάλληλο.
Πώς το adelvy βοηθά μια αδύνατο ομάδα χημικών
Το adelvy μπορεί να φέρει τον προμηθευτή, την τοποθεσία, το υλικό, την παραγγελία, τον πελάτη, τη διαδρομή και το περιεχόμενο του εγγράφου σε μία προβολή έρευνας. Ο χρήστης ξεκινά από μια ουρά προειδοποίησης, εξετάζει γιατί ένα ζήτημα εμφανίζεται επείγον και ακολουθεί τη διαθέσιμη διαδρομή προς τα επηρεαζόμενα λειτουργικά αρχεία. Όπου η διαδρομή δεν είναι ολοκληρωμένη, ο χρήστης μπορεί να μετατρέψει το κενό σε μια εργασία ή μια εστιασμένη ερώτηση προμηθευτή.
Μια υπόθεση μπορεί να κρατήσει τον ιδιοκτήτη, την ημερομηνία λήξης, την κατάσταση, το αίτημα, την απάντηση, τα συνημμένα, τις σημειώσεις απόφασης και τον λόγο κλεισίματος. Η ομάδα μπορεί να καταγράψει έναν έλεγχο εναλλακτικής πηγής, ένα αίτημα εγγράφου, έναν έλεγχο διαδρομής ή μια ενέργεια ενημέρωσης πελάτη χωρίς να χάσει την προειδοποίηση πηγής. Μια συνοπτική προβολή διαχείρισης μπορεί να δείχνει ανοιχτή έκθεση, γήρανση της εργασίας και επιλυμένες υποθέσεις με βάση τα καταγεγραμμένα δεδομένα.
Αυτή η δομή υποστηρίζει μια συνεπή διαδικασία αναθεώρησης όταν οι πληροφορίες φτάνουν μέσω email, υπολογιστικών φύλλων, εγγράφων και εξωτερικών σημάτων. Καθιστά επίσης σαφές πού ο οργανισμός εξακολουθεί να χρειάζεται ειδική κρίση ή καλύτερα δεδομένα πηγής.
Πώς φαίνεται ένα χρήσιμο αποτέλεσμα
Μια ολοκληρωμένη υπόθεση προμήθειας χημικών θα πρέπει να προσδιορίζει το υλικό και το πλαίσιο του προμηθευτή που εξετάστηκε, τις παραγγελίες ή τα σκευάσματα που εξετάστηκαν και τα διαθέσιμα στοιχεία κατά την ημερομηνία απόφασης. Θα πρέπει να κατονομάζει τον υπεύθυνο ιδιοκτήτη και να διατηρεί οποιαδήποτε ανεπίλυτη ερώτηση ταυτότητας, εγγράφου ή τοποθεσίας. Οι ομάδες μπορούν να παρακολουθούν δείκτες διαδικασίας όπως η ηλικία αιτήματος εγγράφων, ο χρόνος σύνδεσης ενός σήματος σε μια ανοιχτή παραγγελία και οι περιπτώσεις που αναμένουν αξιολόγηση από ειδικό. Αυτοί οι δείκτες βοηθούν στη διαχείριση της εργασίας, αλλά δεν αποδεικνύουν τη χημική ασφάλεια ή τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Όριο προϊόντος
Το adelvy δεν αντικαθιστά ρυθμιστική βάση δεδομένων, εργαστηριακό σύστημα, εργαλείο σύνταξης δελτίου δεδομένων ασφαλείας, ERP, σύστημα τυποποίησης, σύστημα διαχείρισης ποιότητας, σύστημα αποθήκης ή πλατφόρμα μεταφοράς. Δεν καθορίζει τις υποχρεώσεις REACH ή CLP, δεν ταξινομεί ουσίες, εγκρίνει υποκαταστάσεις ή πιστοποιεί χημική ασφάλεια. Δεν εγγυάται ότι οι δηλώσεις προμηθευτών ή οι εξωτερικές ειδοποιήσεις είναι πλήρεις.
Οι εξειδικευμένες ομάδες παραμένουν υπεύθυνες για χημικές, προϊόντα, ποιότητα και ρυθμιστικές αποφάσεις. Το adelvy υποστηρίζει την περιβάλλουσα έρευνα συνδέοντας μια προειδοποίηση με την έκθεση της επιχείρησης, την ιδιοκτησία, τις επόμενες ενέργειες και τα στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν για το κλείσιμο της υπόθεσης.