Τι χρειάζονται οι ομάδες αυτοκινήτων από μια προειδοποίηση
Ένας προμηθευτής αυτοκινήτων δεν μπορεί να ενεργήσει σε μια γενική ειδοποίηση διακοπής έως ότου η ομάδα γνωρίζει ποιο εξάρτημα, τοποθεσία προμηθευτή, ανοιχτή παραγγελία, παράθυρο παράδοσης και εργοστάσιο πελάτη μπορεί να επηρεαστεί. Η ίδια ομάδα προμηθευτών μπορεί να διαχειρίζεται πολλές τοποθεσίες και μόνο μία τοποθεσία μπορεί να παράγει το σχετικό εξάρτημα ή να λειτουργεί το απαιτούμενο εργαλείο. Επομένως, το χρήσιμο ερώτημα δεν είναι εάν ένας προμηθευτής έχει κίνδυνο, αλλά εάν μια συγκεκριμένη δέσμευση πελάτη χρειάζεται τώρα προσοχή.
Το λογισμικό κινδύνου της αλυσίδας εφοδιασμού αυτοκινήτων θα πρέπει να βοηθά μια λιτή ομάδα να συγκεντρώσει αυτό το πλαίσιο απόφασης χωρίς να αντικαταστήσει το ERP, το σύστημα ποιότητας, τον προγραμματισμό παραγωγής ή τις πύλες πελατών. Θα πρέπει να διατηρεί την αρχική προειδοποίηση, να εμφανίζει τα επαγγελματικά αρχεία που συνδέονται με αυτήν, να εκθέτει τους συνδέσμους που λείπουν και να δίνει στον κάτοχο μια σαφή επόμενη ενέργεια.
Ένα συγκεκριμένο σενάριο παράδοσης JIT
Εξετάστε μια καθυστέρηση αποστολής που αναφέρθηκε για μια τοποθεσία προμηθευτή που παρέχει ένα μηχανικό περίβλημα που χρησιμοποιείται σε δύο προγράμματα πελατών. Το ένα πρόγραμμα έχει αρκετό απόθεμα για την επόμενη απαγόρευση παραγωγής, ενώ το άλλο έχει παράθυρο παράδοσης το επόμενο πρωί και καμία επιβεβαιωμένη εναλλακτική διαδρομή. Ο υποψήφιος πελάτης αγοράς χρειάζεται ενημέρωση προμηθευτή, η logistics πρέπει να ελέγξει τις επιλογές μεταφοράς και η ομάδα λογαριασμού μπορεί να χρειαστεί μια κατάσταση πελάτη πριν από την επόμενη προγραμματισμένη κυκλοφορία.
Η έρευνα ξεκινά με την καταγραφή του μηνύματος του προμηθευτή και της χρονικής του σφραγίδας. Στη συνέχεια, η ομάδα επαληθεύει τη νομική οντότητα και την τοποθεσία παραγωγής, προσδιορίζει τον επηρεαζόμενο αριθμό υλικού και την αναθεώρηση και το συνδέει με ανοιχτές παραγγελίες αγοράς και ημερομηνίες παράδοσης που αντιμετωπίζουν οι πελάτες. Το διαθέσιμο απόθεμα, οι υποθέσεις προσωρινής αποθήκευσης, οι εγκεκριμένες εναλλακτικές πηγές και οι πληροφορίες διαδρομής παρέχουν πρόσθετο πλαίσιο, αλλά κάθε τιμή χρειάζεται μια γνωστή πηγή και ημερομηνία.
Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι μια υπόθεση που να αναφέρει τι είναι γνωστό, τι παραμένει αβέβαιο, ποιες εντολές εκτίθενται και πότε πρέπει να εκδοθεί η επόμενη απόφαση. Αυτό είναι πιο χρήσιμο από την παρουσίαση της καθυστέρησης ως γενικής βαθμολογίας προμηθευτή υψηλού κινδύνου.
Απαιτούνται περιεχόμενο και αποδεικτικά στοιχεία
Μια έρευνα αυτοκινήτου συνήθως εξαρτάται από την τοποθεσία του προμηθευτή, τον αριθμό ανταλλακτικού, την αναθεώρηση ή την αποτελεσματικότητα, το εργαλείο ή τη γραμμή κατά περίπτωση, την παραγγελία αγοράς, την ημερομηνία αποστολής της υπόσχεσης, τη διαδρομή, το τρέχον απόθεμα και το εργοστάσιο πελάτη. Το πλαίσιο ποιότητας μπορεί να περιλαμβάνει ανοιχτή απόκλιση, κατάσταση επιθεώρησης, ενέργεια περιορισμού ή απόκριση προμηθευτή, αλλά η αρμόδια ομάδα ποιότητας παραμένει η αρχή για αυτά τα αρχεία.
Τα αποδεικτικά στοιχεία θα πρέπει να περιλαμβάνουν την αρχική ειδοποίηση, επιβεβαίωση προμηθευτή, ενημέρωση μεταφοράς, σχετικά δεδομένα παραγγελίας, σημειώσεις απόφασης και οποιοδήποτε έγγραφο που χρησιμοποιείται για να δικαιολογήσει ένα βήμα μετριασμού. Εάν λείπει μια βασική σχέση, όπως ο ιστότοπος που παράγει ένα μέρος, το κενό θα πρέπει να γίνει ερώτηση προμηθευτή ή εσωτερική εργασία αντί να συμπεραίνεται σιωπηλά.
Πώς το adelvy υποστηρίζει τη ροή εργασίας
Το adelvy έχει σχεδιαστεί ως στρώμα έρευνας για μικρές και μεσαίες ομάδες εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι ομάδες μπορούν να ξεκινήσουν με αρχειοθετημένα δεδομένα ή εισαγόμενα αρχεία προμηθευτή, τοποθεσίας, υλικού, διαδρομής, παραγγελίας, πελάτη και εγγράφων. Στη συνέχεια, μια προειδοποίηση μπορεί να ελεγχθεί σε σχέση με το διαθέσιμο επιχειρηματικό πλαίσιο και να συνδεθεί με τα αρχεία που εμφανίζονται εκτεθειμένα.
Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μια υπόθεση, να ορίσει έναν ιδιοκτήτη και ημερομηνία λήξης, να προετοιμάσει ένα εστιασμένο αίτημα προμηθευτή, να καταγράψει έναν έλεγχο εναλλακτικής διαδρομής ή εναλλακτικής πηγής και να επισυνάψει τα στοιχεία πίσω από την απόφαση. Το ιστορικό υπόθεσης διατηρεί το σήμα, τα σχόλια, τις απαντήσεις, τα έγγραφα, τις αλλαγές κατάστασης και τη σημείωση κλεισίματος μαζί. Η διοίκηση μπορεί να ελέγξει τα ανοιχτά ζητήματα, τις παραγγελίες ή τους πελάτες που επηρεάζονται, τις παλιές ενέργειες και τις πρόσφατα επιλυμένες υποθέσεις χωρίς να διαβάζει κάθε email προμηθευτή.
Αυτή η ροή εργασίας βοηθά τις ομάδες να περάσουν από τη διαλογή ειδοποίησης σε υπεύθυνη δράση. Δεν υπόσχεται ότι κάθε εξωτερικό σήμα είναι σωστό ή ότι κάθε επιχειρησιακή σχέση είναι ήδη γνωστή.
Πώς φαίνεται ένα χρήσιμο αποτέλεσμα
Μια ολοκληρωμένη θήκη αυτοκινήτου θα πρέπει να λέει σε έναν συνάδελφο ποιο εξάρτημα και τοποθεσία εξετάστηκαν, ποια παράδοση ή δέσμευση πελάτη ελήφθη υπόψη και ποια στοιχεία υποστήριξαν την απάντηση. Θα πρέπει επίσης να δείχνει τον ιδιοκτήτη, την προθεσμία, τις ανεπίλυτες υποθέσεις και τον λόγο που η υπόθεση έκλεισε ή παρέμεινε ανοιχτή. Οι ομάδες μπορούν να επανεξετάσουν τα πρακτικά μέτρα ροής εργασιών, όπως ο χρόνος για τον εντοπισμό μιας επηρεαζόμενης παραγγελίας, τα ληξιπρόθεσμα αιτήματα προμηθευτών και οι περιπτώσεις που περιμένουν αποφάσεις που επηρεάζουν τον πελάτη. Αυτά τα μέτρα περιγράφουν τη διαδικασία της ομάδας και δεν πρέπει να παρουσιάζονται ως εγγυημένες βελτιώσεις παράδοσης.
Όριο προϊόντος
Η adelvy δεν αντικαθιστά τη διαχείριση ποιότητας αυτοκινήτου, τα APQP, PPAP, ERP, EDI, τον προγραμματισμό παραγωγής, την εκτέλεση μεταφοράς, τον έλεγχο μηχανικών αλλαγών ή συστήματα ειδικά για τον πελάτη. Δεν εγκρίνει μια απόκλιση, δεν πιστοποιεί τη συμμόρφωση, δεν υπολογίζει ένα σχέδιο παραγωγής ή δεν εγγυάται την παράδοση JIT ή JIS. Οι ζωντανές ενσωματώσεις επιχειρήσεων, η ανακάλυψη δικτύων βαθιάς βαθμίδας και οι προηγμένες προσομοιώσεις βρίσκονται εκτός του εστιασμένου αρχικού πεδίου εφαρμογής του προϊόντος.
Η ομάδα παραμένει υπεύθυνη για την επαλήθευση των αποδεικτικών στοιχείων και την εξουσιοδότηση της απάντησης. Η adelvy υποστηρίζει αυτήν την ευθύνη, κάνοντας πιο ευδιάκριτη τη δέσμευση, τον ιδιοκτήτη, το επόμενο βήμα και τη διαδρομή απόφασης που επηρεάζεται.