Η ταυτότητα του στοιχείου προηγείται της επίδρασης
Μια ηλεκτρονική ειδοποίηση δεν μπορεί να υποστηρίξει μια απόφαση προμήθειας έως ότου συνδεθεί με έναν ακριβή αριθμό ανταλλακτικού κατασκευαστή, συσκευασία, κατηγορία, εγκεκριμένη πηγή και διαμόρφωση προϊόντος. Παρόμοιες περιγραφές μπορεί να κρύβουν σημαντικές διαφορές στο εύρος θερμοκρασίας, την αναθεώρηση, την κατάσταση του κύκλου ζωής, τον τόπο συναρμολόγησης ή την κατάσταση πιστοποίησης. Επομένως, μια προειδοποίηση σε επίπεδο εταιρείας είναι ένα σημείο εκκίνησης για έρευνα και όχι απόδειξη ότι ένα προϊόν είναι εκτεθειμένο.
Το λογισμικό κινδύνου της αλυσίδας εφοδιασμού ηλεκτρονικών θα πρέπει να βοηθά τις ομάδες αγορών και μηχανικών να συγκεντρώσουν το σχετικό επιχειρηματικό πλαίσιο, διατηρώντας παράλληλα την πηγή και την αβεβαιότητα ορατές. Ο στόχος είναι μια αναθεωρήσιμη απόφαση σχετικά με παραγγελίες και προϊόντα που επηρεάζονται και όχι μια ανεξήγητη βαθμολογία κινδύνου.
Ένα σενάριο αλλαγής κύκλου ζωής
Ας υποθέσουμε ότι ένας διανομέας προωθεί μια ειδοποίηση αλλαγής προϊόντος ή λήξης ζωής για μια οικογένεια εξαρτημάτων που χρησιμοποιείται σε πολλά συγκροτήματα. Μόνο ένα ακριβές MPN εμφανίζεται στην τρέχουσα αναθεώρηση BOM, αλλά το εσωτερικό αρχείο υλικού αναφέρει επίσης ένα παλαιότερο εγκεκριμένο υποκατάστατο. Υπάρχουν ανοιχτές παραγγελίες πελατών, περιορισμένο απόθεμα και καμία πρόσφατη επιβεβαίωση ότι το υποκατάστατο παραμένει αποδεκτό για τον ενεργό σχεδιασμό.
Η αγορά επαληθεύει την ειδοποίηση, το κανάλι προμηθευτή, το MPN, τις ημερομηνίες και τις διαθέσιμες πληροφορίες παραγγελίας. Το Engineering ελέγχει την αναθεώρηση BOM, την αποτελεσματικότητα, τη λίστα εγκεκριμένων κατασκευαστών, τις τεχνικές διαφορές και τις απαιτήσεις ελέγχου αλλαγών. Το Operations εξετάζει το απόθεμα και τις ημερομηνίες παράδοσης, ενώ ο κάτοχος του λογαριασμού εξετάζει εάν μια δέσμευση πελάτη χρειάζεται ενημέρωση.
Η κοινή υπόθεση μπορεί να δείξει ποια γεγονότα επιβεβαιώνονται και ποιες αποφάσεις παραμένουν στη μηχανική ή την ποιότητα. Μπορεί επίσης να αποκαλύψει έναν κρίκο που λείπει μεταξύ του εσωτερικού υλικού και της ενεργής αναθεώρησης του προϊόντος. Αυτό το κενό γίνεται ανατεθειμένη εργασία αντί για μια σιωπηλή υπόθεση ότι κάθε συναρμολόγηση επηρεάζεται.
Αποδεικτικά στοιχεία για αναθεώρηση σε επίπεδο συστατικού
Το ελάχιστο πλαίσιο συχνά περιλαμβάνει το όνομα του κατασκευαστή, το ακριβές MPN, τον εσωτερικό αριθμό υλικού, τη συσκευασία ή την κατηγορία, τον προμηθευτή και τον ιστότοπο, την αναθεώρηση BOM, το προϊόν ή τη συναρμολόγηση, τις ανοιχτές εντολές αγοράς, την ημερομηνία αποθέματος και τη δέσμευση παράδοσης πελατών. Μπορεί να απαιτούνται πρόσθετες εγγραφές για ένα ζήτημα κατασκευής, συναρμολόγησης ή τοποθεσίας δοκιμής, αλλά αυτές οι σχέσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο όταν υποστηρίζονται από γνωστά δεδομένα.
Τα αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν την αρχική ειδοποίηση, την απάντηση του διανομέα ή του κατασκευαστή, την εγγραφή εγκεκριμένης πηγής, το απόσπασμα BOM, το στιγμιότυπο αποθέματος, τα δεδομένα παραγγελίας και την απόφαση μηχανικής. Κάθε πηγή πρέπει να έχει ημερομηνία και ιδιοκτήτη. Μια ετικέτα κύκλου ζωής από εξωτερική πηγή δεν θα πρέπει να παρακάμπτει αυτόματα τα ελεγχόμενα αρχεία μηχανικής του οργανισμού.
Πώς υποστηρίζει η adelvy ομάδες ηλεκτρονικών
Η adelvy μπορεί να οργανώσει δεδομένα προμηθευτή, τοποθεσίας, εξαρτήματος, παραγγελίας, πελάτη, διαδρομής και αποδεικτικών στοιχείων γύρω από μια έρευνα προειδοποίησης. Η ουρά προειδοποίησης παρέχει ένα μέρος για να ελέγξετε την πηγή, την ηλικία, τη σοβαρότητα, τα διαθέσιμα προγράμματα οδήγησης επιπτώσεων, τον ιδιοκτήτη και το προτεινόμενο επόμενο βήμα. Οι χρήστες μπορούν να ακολουθήσουν τις γνωστές σχέσεις με επηρεαζόμενα υλικά και παραγγελίες ή να δουν πού σταματά η διαδρομή δεδομένων.
Από την έρευνα, ένας χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα αίτημα προμηθευτή, μια εργασία μηχανικής, έλεγχο εναλλακτικής πηγής ή ενέργεια ενημέρωσης πελάτη με έναν ιδιοκτήτη και ημερομηνία λήξης. Οι απαντήσεις, τα συνημμένα, τα σχόλια, οι αποφάσεις και οι αλλαγές κατάστασης παραμένουν στο ιστορικό της υπόθεσης. Η διοίκηση μπορεί να δει ανοιχτές υποθέσεις και ενέργειες γήρανσης χωρίς να αντιμετωπίζει κάθε σήμα της αγοράς ως λειτουργική διαταραχή.
Οι ομάδες μπορούν να ξεκινήσουν με έτοιμα δεδομένα ή εισαγωγές που βασίζονται σε αρχεία αντί να περιμένουν μια ζωντανή ενσωμάτωση ERP ή PLM. Η αξία εξαρτάται από την ποιότητα και την πρόσφατη έκδοση των αρχείων που παρέχονται στην έρευνα.
Πώς φαίνεται ένα χρήσιμο αποτέλεσμα
Μια επιλυμένη υπόθεση ηλεκτρονικών θα πρέπει να αναφέρει το ακριβές εξάρτημα που εξετάστηκε, το ενεργό προϊόν ή το πλαίσιο BOM, τις παραγγελίες που εξετάστηκαν και το εξουσιοδοτημένο συμπέρασμα. Θα πρέπει να κρατά τις αποφάσεις μηχανικής ξεχωριστές από τις υποθέσεις προμήθειας και να καταγράφει τυχόν εναπομείναν κενό δεδομένων. Οι χρήσιμοι δείκτες ροής εργασιών περιλαμβάνουν ειδοποιήσεις σε αναμονή για έναν ιδιοκτήτη, χρόνο για τη δημιουργία ακριβούς αντιστοίχισης MPN και ελέγχους εναλλακτικών πηγών εν αναμονή μηχανικής αναθεώρησης. Δείχνουν λειτουργικό φόρτο εργασίας παρά εγγυημένη αποφυγή ελλείψεων.
Όριο προϊόντος
Η adelvy δεν αντικαθιστά τα συστήματα PLM, μηχανικής εξαρτημάτων, ελέγχου BOM, ERP, MRP, διαχείρισης ποιότητας, εκτέλεσης αποθέματος ή εξουσιοδοτημένων διανομέων. Δεν επικυρώνει την ηλεκτρική ισοδυναμία, δεν εγκρίνει ένα υποκατάστατο, δεν επαληθεύει την ταυτότητα ενός εξαρτήματος, δεν προβλέπει χωρητικότητα ημιαγωγών ή δεν πιστοποιεί δηλώσεις υλικού. Η προηγμένη ανακάλυψη γραφημάτων και ο ζωντανός εταιρικός συγχρονισμός δεν αποτελούν μέρος της εστιασμένης αρχικής υπόσχεσης.
Η μηχανική, η ποιότητα και οι προμήθειες παραμένουν υπεύθυνες για την έγκριση οποιουδήποτε σχεδιασμού, προμήθειας ή απόφασης πελάτη. Η adelvy υποστηρίζει το έργο τους συνδέοντας την προειδοποίηση, τα επηρεαζόμενα επαγγελματικά αρχεία, τις υπόλογες ενέργειες και την ίχνη αποδεικτικών στοιχείων σε ένα μέρος.