Τι πρέπει να κάνει το λογισμικό Supply Chain Intelligence
Το λογισμικό Supply Chain Intelligence βοηθά μια ομάδα να καταλάβει εάν ένα εξωτερικό σήμα ή σήμα που σχετίζεται με τον προμηθευτή θα μπορούσε να έχει σημασία για τις λειτουργίες της. Συνδέει το σήμα με το σχετικό επιχειρηματικό πλαίσιο, διατηρεί τα υποστηρικτικά στοιχεία και δίνει στους ανθρώπους ένα δομημένο μέρος για να αποφασίσουν τι θα διερευνήσουν στη συνέχεια.
Αυτό διαφέρει από την απλή συλλογή περισσότερων δεδομένων. Μια αναφορά πλημμύρας, περιορισμός μεταφοράς, ενημέρωση προμηθευτή ή ανησυχία για την ποιότητα δεν εξηγεί ποια παραγγελία αγοράς, ημερομηνία παραγωγής, διαδρομή ή δέσμευση πελάτη μπορεί να απαιτεί προσοχή. Το λογισμικό γίνεται χρήσιμο όταν βοηθά μια ομάδα να κάνει αυτές τις σχέσεις ορατές και αναθεωρήσιμες.
Η βασική ροή εργασίας
Μια πρακτική ροή εργασίας ξεκινά με ένα συγκεκριμένο σήμα και μια συγκεκριμένη επιχειρηματική ερώτηση. Η ομάδα ελέγχει την πηγή, ελέγχει ποιον προμηθευτή ή τοποθεσία αφορά και συνδέει την προειδοποίηση με τα διαθέσιμα επιχειρησιακά αρχεία. Στη συνέχεια, μπορεί να τεκμηριώσει πιθανή έκθεση, να ορίσει ένα υπεύθυνο άτομο, να ζητήσει πληροφορίες που λείπουν, να καταγράψει μια απόφαση και να προγραμματίσει μια συνέχεια.
adelvy φέρνει αυτά τα βήματα σε έναν χώρο εργασίας. Έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει την έρευνα και τον συντονισμό, διατηρώντας παράλληλα την ανθρώπινη κρίση με τα άτομα που είναι υπεύθυνα για τις αποφάσεις της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Πλαίσιο σήματος και πηγής
Η αρχική πηγή, η ημερομηνία, ο επηρεαζόμενος οργανισμός ή τοποθεσία και η σχετική διατύπωση θα πρέπει να παραμένουν ορατές. Αυτό βοηθά τους αναθεωρητές να διακρίνουν ένα αναφερόμενο γεγονός από μια ερμηνεία ή μια ανεπίλυτη υπόθεση.
Λειτουργικές σχέσεις
Προμηθευτής, τοποθεσία, υλικό, παραγγελία, διαδρομή και περιβάλλον πελάτη δίνει μια προειδοποιητική επιχειρηματική έννοια. Η σχέση θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως κάτι που η ομάδα μπορεί να ελέγξει και να διορθώσει, όχι ως απόδειξη ότι θα υπάρξει αντίκτυπος.
Ευθύνη και ανταπόκριση
Μια σημαντική υπόθεση χρειάζεται έναν υπεύθυνο ιδιοκτήτη, μια σαφή επόμενη ερώτηση και ένα αναμενόμενο σημείο ελέγχου. Η διατήρηση ενεργειών, απαντήσεων προμηθευτών, εγγράφων και αποφάσεων σχετικά με το ζήτημα μειώνει τις κατακερματισμένες παραδόσεις.
Πώς διαφέρει από το διπλανό λογισμικό
Τα εργαλεία ορατότητας της εφοδιαστικής αλυσίδας συνήθως επικεντρώνονται στην κατάσταση ή την κίνηση των αγαθών και των αποστολών. Τα συστήματα προγραμματισμού υπολογίζουν σενάρια ζήτησης, προσφοράς, αποθέματος και παραγωγής. Τα συστήματα ERP διατηρούν αρχεία συναλλαγών και εκτελούν βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες. Τα εργαλεία διαχείρισης προμηθευτών διατηρούν εμπορικές και διοικητικές σχέσεις προμηθευτών.
Το Supply Chain Intelligence χρησιμοποιεί πλαίσιο από αυτούς τους τομείς για να υποστηρίξει μια διαφορετική εργασία: τη διερεύνηση του τι μπορεί να σημαίνει ένα σήμα και τον συντονισμό της απόφασης που προκύπτει. Θα πρέπει να συμπληρώνει τα έγκυρα συστήματα αντί να τα αντιγράφει.
Τι να αναζητήσετε σε ένα προϊόν
Ένα χρήσιμο προϊόν πρέπει να κάνει τη λογική του επιθεωρήσιμη. Οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να βλέπουν γιατί συνδέθηκε ένα σήμα σε έναν προμηθευτή ή ιστότοπο, ποιες εγγραφές μπορεί να είναι σχετικές, ποιες πληροφορίες λείπουν και ποιος είναι υπεύθυνος για την επόμενη ενέργεια.
Η διεπαφή θα πρέπει επίσης να κάνει εύκολη την έκφραση της αβεβαιότητας. Η πιθανή έκθεση, ο επιβεβαιωμένος αντίκτυπος, οι δηλώσεις προμηθευτών και οι εσωτερικές αποφάσεις είναι διαφορετικά πράγματα και δεν πρέπει να συμπτύσσονται σε μία βαθμολογία.
Για μια λιτή ομάδα, η χρηστικότητα έχει σημασία όσο και το αναλυτικό βάθος. Το προϊόν θα πρέπει να βοηθά τους ανθρώπους να προχωρήσουν μια πραγματική υπόθεση χωρίς να απαιτείται ένα τμήμα μεγάλου κινδύνου ή μια νέα επιχειρηματική διαδικασία.
Ένα χρήσιμο αρχείο υπόθεσης
Το αρχείο της υπόθεσης είναι όπου οι πληροφορίες γίνονται λειτουργικές εργασίες. Θα πρέπει να αναφέρει το ερώτημα που διερευνάται, να δείχνει το σήμα και τις σχετικές σχέσεις, να προσδιορίζει το υπεύθυνο άτομο και να διαχωρίζει τα γνωστά γεγονότα από τις ανοιχτές υποθέσεις.
Καθώς έρχονται νέες πληροφορίες, το αρχείο θα πρέπει να δείχνει πώς άλλαξε η αξιολόγηση. Μια επιβεβαίωση προμηθευτή μπορεί να μειώσει την ανησυχία, ένας εσωτερικός έλεγχος παραγγελίας μπορεί να περιορίσει το εύρος που επηρεάζεται ή μια σχέση τοποθεσίας που λείπει μπορεί να δημιουργήσει μια νέα ερώτηση δεδομένων. Το ιστορικό έχει σημασία γιατί οι συνάδελφοι πρέπει να κατανοήσουν το τρέχον συμπέρασμα χωρίς να επαναλάβουν ολόκληρη την έρευνα.
Η αναφορά μπορεί στη συνέχεια να επικεντρωθεί σε χρήσιμες πληροφορίες λειτουργίας, όπως ανοιχτές ερωτήσεις, καθυστερημένες ενέργειες, ανεπίλυτες σχέσεις και υποθέσεις που περιμένουν απόφαση. Αυτές οι απόψεις υποστηρίζουν τον συντονισμό χωρίς να προσποιούμαστε ότι ένα μόνο σκορ περιγράφει κάθε είδους κίνδυνο της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Όπου ταιριάζει το adelvy
Το adelvy ταιριάζει σε ομάδες που λαμβάνουν πληροφορίες προμηθευτών και διαταραχών, αλλά εξακολουθούν να συντονίζουν τις έρευνες σε email, υπολογιστικά φύλλα και συσκέψεις. Παρέχει ένα εστιασμένο επίπεδο εργασίας για τη σύνδεση των προειδοποιήσεων με το πλαίσιο, τα στοιχεία, την ευθύνη και την παρακολούθηση.
Δεν αντικαθιστά την εκτέλεση συναλλαγών, τον προγραμματισμό ζήτησης, τον υπολογισμό του αποθέματος, την έγκριση μηχανικής, την αρχή ποιότητας ή την επαγγελματική νομική και κανονιστική κρίση. Αυτά τα όρια κρατούν το προϊόν εστιασμένο στην εργασία μεταξύ της παρατήρησης ενός σήματος και της λήψης μιας υπεύθυνης απόφασης.
Ξεκινήστε με μία απόφαση
Ο πιο ξεκάθαρος τρόπος αξιολόγησης του λογισμικού Supply Chain Intelligence είναι να επιλέξετε μία επαναλαμβανόμενη προειδοποίηση και την απόφαση που προκαλεί. Χρησιμοποιήστε αντιπροσωπευτικό ή εγκεκριμένο πλαίσιο, παρακολουθήστε την υπόθεση από την πηγή έως το κλείσιμο και ελέγξτε εάν ο χώρος εργασίας καθιστά την έρευνα ευκολότερη στην κατανόηση και τον συντονισμό.