Κατασκευασμένο για περιορισμένη προσοχή
Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μπορούν να έχουν πολύπλοκες αλυσίδες εφοδιασμού χωρίς να διαθέτουν ειδικά τμήματα κινδύνου. Τα ίδια άτομα μπορεί να διαχειρίζονται τις αγορές, τον προγραμματισμό, την επιμελητεία, την επικοινωνία με τους προμηθευτές, τις προτεραιότητες παραγωγής και την παράδοση πελατών. Όταν εμφανίζεται μια προειδοποίηση, η πρόκληση συχνά δεν είναι η έλλειψη πληροφοριών αλλά ο χρόνος που απαιτείται για να τις συνδέσετε με την επιχείρηση και να συμφωνήσετε τι να κάνετε.
Το λογισμικό εφοδιαστικής αλυσίδας για ΜΜΕ θα πρέπει να μειώσει αυτό το φόρτο συντονισμού. Θα πρέπει να βοηθήσει μια λιτή ομάδα να επικεντρωθεί στα λίγα ζητήματα που αξίζουν διερεύνηση, να διατηρήσει το σχετικό πλαίσιο μαζί και να καταστήσει σαφή την ευθύνη.
Ξεκινήστε με ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα
Ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης είναι μια κατάσταση που η ομάδα ήδη αναγνωρίζει. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν μια προειδοποίηση κοντά σε μια κρίσιμη τοποθεσία προμηθευτή, έναν περιορισμό μεταφοράς σε μια σημαντική διαδρομή ή μια επιβεβαίωση προμηθευτή που λείπει που προκαλεί επανειλημμένα χειροκίνητους ελέγχους.
Ορίστε την απόφαση πριν προσθέσετε δεδομένα. Καταγράψτε τι ξεκινά η έρευνα, που καταγράφει τους ελέγχους της ομάδας, ποιος πρέπει να συνεισφέρει, ποιο συμπέρασμα είναι δυνατό και πού τεκμηριώνεται αυτή τη στιγμή η απόφαση. Αυτό διατηρεί το έργο συνδεδεμένο με την καθημερινή εργασία αντί να το μετατρέπει σε μια ευρεία άσκηση δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε το ελάχιστο χρήσιμο περιβάλλον
Μια ΜΜΕ δεν χρειάζεται να μοντελοποιεί κάθε προμηθευτή και συναλλαγή πριν μάθει από το Supply Chain Intelligence. Η πρώτη ροή εργασίας χρειάζεται μόνο αρκετό αναθεωρημένο πλαίσιο για να υποστηρίξει την απόφασή της.
Για μια προειδοποίηση τοποθεσίας προμηθευτή, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τον προμηθευτή, τον ιστότοπο λειτουργίας, σχετικά υλικά ή υπηρεσίες, επιλεγμένες ανοιχτές παραγγελίες, απαιτούμενες ημερομηνίες και έναν εσωτερικό κάτοχο. Για ένα θέμα διαδρομής, μπορεί να περιλαμβάνει προέλευση, προορισμό, γνωστά ενδιάμεσα σημεία, σχετικές παραγγελίες, αναμενόμενες ημερομηνίες και το άτομο που είναι υπεύθυνο για την επαλήθευση.
Οι ελλιπείς πληροφορίες θα πρέπει να παραμείνουν ορατές. Εάν ένας ιστότοπος, μια σχέση ή ημερομηνία είναι αβέβαιη, η ομάδα θα πρέπει να μπορεί να καταγράψει αυτήν την αβεβαιότητα και να αναθέσει την ερώτηση αντί να αντιμετωπίζει μια εικασία ως γεγονός.
Διατηρήστε τα υπάρχοντα συστήματα στο ρόλο τους
Το Supply Chain Intelligence δεν χρειάζεται να αντικαταστήσει το ERP, το σύστημα προγραμματισμού, τη διαδικασία ποιότητας ή τα εργαλεία logistics. Αυτά τα συστήματα παραμένουν έγκυρα για συναλλαγές, απογραφή, παραγωγή, εγκεκριμένες αλλαγές και εκτέλεση.
Το adelvy παρέχει ένα εστιασμένο στρώμα εργασίας γύρω από την έρευνα. Διατηρεί το σήμα, την πιθανή έκθεση, τα αποδεικτικά στοιχεία, τον ιδιοκτήτη, τις ενέργειες και το ιστορικό αποφάσεων σε ένα μέρος, ώστε οι συνάδελφοι να μην χρειάζεται να ανασυνθέσουν την υπόθεση από μηνύματα και υπολογιστικά φύλλα.
Κάντε ορατή την ευθύνη
Οι λιτές ομάδες επωφελούνται από απλούς κανόνες λειτουργίας. Κάθε σημαντική υπόθεση θα πρέπει να έχει μια σαφή ερώτηση, έναν υπεύθυνο ιδιοκτήτη, ένα αναμενόμενο επόμενο βήμα και ένα σημείο ελέγχου. Οι απαντήσεις, τα έγγραφα, οι υποθέσεις και οι αποφάσεις του προμηθευτή θα πρέπει να παραμείνουν συνημμένα στο θέμα που αφορούν.
Αυτή η δομή βοηθά διαφορετικούς ρόλους να συνεισφέρουν χωρίς τη δημιουργία νέας επιτροπής. Η αγορά μπορεί να επαληθεύσει τη σχέση προμηθευτή, ο σχεδιασμός μπορεί να προσθέσει το πλαίσιο παραγγελίας και χρονισμού, η εφοδιαστική μπορεί να αναθεωρήσει διαδρομές και η ηγεσία μπορεί να δει τι είναι γνωστό και ποιος ενεργεί.
Επιλέξτε λογισμικό που παραμένει κατανοητό
Ένα προϊόν ΜΜΕ θα πρέπει να διευκολύνει την παρακολούθηση της ροής εργασίας και όχι να εισάγει άλλο επίπεδο εξειδικευμένης ορολογίας. Οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να βλέπουν γιατί μια προειδοποίηση μπορεί να είναι σχετική, ποια επιχειρηματικά αρχεία είναι συνδεδεμένα, τι παραμένει αβέβαιο και τι συμβαίνει στη συνέχεια.
Αποφύγετε την αξιολόγηση λογισμικού μόνο με βάση τον αριθμό των ροών, των πινάκων εργαλείων ή των βαθμολογιών. Το καλύτερο ερώτημα είναι εάν η ομάδα μπορεί να χρησιμοποιήσει τον χώρο εργασίας για να προωθήσει μια πραγματική υπόθεση με λιγότερο κατακερματισμένο συντονισμό και σαφέστερο αρχείο αποφάσεων.
Ένας πρακτικός τρόπος για να ξεκινήσετε
Ξεκινήστε με αντιπροσωπευτικά δεδομένα για να κατανοήσετε την εμπειρία του προϊόντος χωρίς να μοιράζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες. Στη συνέχεια επιλέξτε μια ερώτηση λειτουργίας και συμφωνήστε ποιες εγκεκριμένες εγγραφές, ρόλους και ελέγχους απαιτεί.
Ελέγξτε το αποτέλεσμα μετά από αρκετές περιπτώσεις. Ελέγξτε εάν οι χρήστες κατανοούν τις συνδέσεις, εάν η ευθύνη παραμένει τρέχουσα, εάν είναι εύκολο να βρεθούν αποδεικτικά στοιχεία και εάν είναι ορατές οι ανεπίλυτες υποθέσεις. Επέκταση μόνο όταν μια άλλη ροή εργασίας έχει σαφή σκοπό και υπεύθυνο ιδιοκτήτη.
Η τιμή συνδρομής είναι μόνο ένα μέρος της απόφασης. Μια ΜΜΕ θα πρέπει επίσης να εξετάσει τον χρόνο που απαιτείται για να προετοιμάσει το πλαίσιο, να διατηρήσει την ευθύνη, να επανεξετάσει τις υποθέσεις, να διορθώσει τα αρχεία και να συνδέσει τα αποτελέσματα με τις καθιερωμένες διαδικασίες της. Ένα στενό εύρος εκκίνησης καθιστά ευκολότερη την κατανόηση αυτής της προσπάθειας λειτουργίας.
Όπου ταιριάζει το adelvy
Το adelvy έχει σχεδιαστεί για ΜΜΕ και ομάδες λιτής εφοδιαστικής αλυσίδας που χρειάζονται μια κοινή διαδικασία έρευνας χωρίς διάθεση σε επιχειρηματική κλίμακα. Υποστηρίζει την αναθεώρηση προμηθευτή και διαταραχών, το λειτουργικό πλαίσιο, τα στοιχεία, την ευθύνη και τη συντονισμένη παρακολούθηση.
Δεν αντικαθιστά τα συστήματα συναλλαγών, τις μηχανές σχεδιασμού, την αρμόδια αρχή παροχής υπηρεσιών, την έγκριση μηχανικού ή τη νομική και ρυθμιστική εμπειρία. Ο ρόλος του είναι να διευκολύνει την κατανόηση και τη διαχείριση της διαδρομής από την προειδοποίηση στο επόμενο βήμα για την ευθύνη.